10 tính năng nổi trội của phần mềm HRM

Phần mềm HRM là gì?

Human Resource Management - HRM là một phần mềm được sử dụng để quản lý nguồn nhân lực và các thủ tục liên quan đến tiền lương trong suốt vòng đời của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hoàn toàn về nhân viên của mình trong khi vẫn duy trì việc tuân thủ luật lao động và các loại thuế liên quan.

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

Là nền tảng của công ty, nhân viên phải được đối xử tốt và doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ kỹ lưỡng về tất cả thông tin quan trọng đối với họ.

10 tính năng hàng đầu của Phần mềm HRM

1. Tuyển dụng

Mô-đun tuyển dụng của HRM giúp việc tạo các mẫu cho quy trình tuyển dụng và theo dõi quá trình tuyển dụng trở nên đơn giản.

Sử dụng HRM để giúp phát triển các chiến lược tuyển dụng, tạo và đăng các cơ hội việc làm phù hợp giúp bạn quản lý quy trình tuyển dụng dễ dàng hơn.

Vị trí, số lượng cần tuyển, số lượng hiện tại và các thông tin khác đều được HRM hiển thị.

Bạn có thể theo dõi ứng viên với phần mềm HRM. Một trong những quy trình tuyển dụng quan trọng nhất là tuyển dụng nội bộ.

Ngoài ra, HRM bao gồm khả năng tuyển dụng nội bộ. HRM lưu giữ hồ sơ về các đề nghị dành cho các nhân viên nội bộ của doanh nghiệp.

 

2. Quản lý hiệu suất làm việc

Một trong những bước tốt nhất trong bất kỳ công ty nào là sự thăng tiến của nhân viên.

Hơn nữa, việc thăng tiến của nhân viên dựa trên thành tích công việc của họ.

Quá trình đánh giá hiệu quả công việc của một nhân viên khá quan trọng.

Phần mềm HRM có các tính năng quản lý hiệu suất.

Ngoài ra, bằng cách tạo một mẫu đánh giá cho từng vai trò kết hợp các tiêu chí xác định hiệu suất cũng như trọng số thích hợp cho từng yếu tố, bạn có thể quản lý đánh giá nhân viên.

 

3. Quản lý tiền lương

Quản lý tiền lương bao gồm xác định và trả lương, khấu trừ các khoản thuế và khoản khấu trừ thích hợp, đồng thời lập kế hoạch in và phân phối tiền lương cho từng nhân viên thông qua hệ thống ngân hàng.

Thông qua các phương trình rõ ràng, mô đun này bao gồm tất cả những lịch sử về tiền lương và khoản chi thêm, bao gồm tiền lương, phụ cấp, cũng như tỷ lệ làm thêm giờ của từng nhân viên,…

Nó chắc chắn là một trong những khía cạnh có lợi nhất của phần mềm HRM.

Tự động hóa bảng lương có một số lợi ích rõ ràng, bao gồm:

• Truy cập đơn giản vào thông tin về tiền lương và tiền thưởng / phần thưởng.
• Cần ít quy trình nhập dữ liệu thủ công hơn.
• Giảm chi phí và thời gian nhân sự.

Bằng cách điều chỉnh thời gian trả lương, phiếu thuế thu nhập và cấu trúc lương thưởng, phần mềm HRM quản lý các quy trình trả lương.

Bạn có thể chỉ định cơ cấu lương cho từng nhân viên bằng cách sử dụng công cụ chỉ định cơ cấu lương, sử dụng phiếu lương do phần mềm tạo ra.

 

4. Theo dõi chấm công và quản lý nghỉ phép

Quản lý chấm công là một trong những yếu tố độc đáo của phần mềm HRM mà các nền tảng phần mềm khác không cung cấp.

HRM quản lý hiệu quả các hoạt động như tính đủ điều kiện nghỉ phép, quy đổi tiền nghỉ phép, tổng số lần nghỉ phép đã thực hiện và số dư còn lại, cũng như tình trạng vắng mặt của nhân viên.

Các danh sách kỳ nghỉ khác nhau có thể được tạo trong HRM và phân phối cho nhân viên theo sở thích của bạn.

Có thể có bất kỳ số loại nghỉ phép nào được đặt ra tùy thuộc vào yêu cầu của công ty bạn.

 

5. Đào tạo

Đào tạo thu hẹp khoảng cách về kiến ​​thức cũng như kỹ năng cho nhân viên.

Để thu hẹp khoảng cách này, đa số doanh nghiệp đều tiến hành đào tạo.

HRM hỗ trợ xác định khoảng cách kỹ năng này, cung cấp hướng dẫn quản lý để xử lý nhu cầu đào tạo của nhân viên và theo dõi các khoản chi lớn cần thiết cho đào tạo và phát triển nhân sự cho doanh nghiệp.

Trong HRM, bạn có thể tạo một chương trình đào tạo và cũng có thể lên lịch các buổi đào tạo theo chương trình đó.

 

6. Quản lý thuyên chuyển nhân sự

Thuyên chuyển nhân sự nội bộ là quá trình chuyển một người từ vai trò này sang vai trò khác, thường là ở một địa điểm, bộ phận hoặc đơn vị khác.

Bạn có thể ghi lại việc thuyên chuyển nhân viên đến các doanh nghiệp hoặc phòng ban khác nhau bằng phần mềm HRM, giúp theo dõi và quản lý nhân sự tốt hơn.

 

7. Quản lý các chi phí khác

Phần mềm HRM giúp quản lý các khoản chi phí của nhân viên trong các chuyến công tác, cũng như các hoạt động của doanh nghiệp đề ra cho nhân viên. Đồng thời các khoản này có thể được ghi nhận trên phần mềm HRM và phân phối vào lương, các khoản tạm ứng,…

 

8. Các khoản thưởng

Khuyến khích nhân viên là một phương pháp khen thưởng và thúc đẩy hiệu suất của nhân viên bên cạnh các khoản tiền lương thông thường.

Các khoản này có thể thiết lập trên phần mềm HRM, giúp bạn giám sát tốt hơn, đồng thời theo dõi được hiệu suất.

 

9. Tiền thưởng giữ chân

Tiền thưởng cho các nhân viên làm việc lâu năm tại doanh nghiệp cũng là một cách để giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp, cũng là một sự công nhận của doanh nghiệp dành cho những nhân sự gắn bó dài lâu với doanh nghiệp.

Trong phần mềm tính lương, bạn có thể định mưc tiền thưởng giữ chân cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định.

Khi lực lượng lao động mở rộng, nhiệm vụ lưu giữ dữ liệu nhân viên và tài liệu quan trọng thuộc về nhân viên nhân sự, khiến việc cung cấp dịch vụ tốt hơn cho tất cả nhân viên trở nên khó khăn. Phần mềm HRM sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn.

10. Vòng đời quản lý nhân viên

Chu trình quản lý nhân viên là một quá trình rộng lớn.

Chu kỳ quản lý nhân viên bao gồm lập bản đồ kỹ năng, giới thiệu, thăng chức,… Toàn bộ thông tin về nhân sự cũng như quá trình làm việc tại doanh nghiệp đều được lưu lại để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nhân sự của mình.

Tất cả các nhiệm vụ này được quản lý bởi một phần mềm HRM duy nhất.

Ưu điểm của phần mềm HRM là gì?

Phần mềm HRM giúp một tổ chức theo nhiều cách, bao gồm tăng cường sự gắn kết của nhân viên và quản lý vòng đời của nhân viên,….

1. Nâng cao năng suất

Trái ngược với các công cụ thông thường, phần mềm HRM không yêu cầu nhiều lao động thủ công.

Vì các hệ thống HRM được tự động hóa nên chúng thực hiện độc lập các tác vụ thủ công sử dụng nhiều lao động.

Bạn chỉ cần ra lệnh, phần mềm sẽ làm phần còn lại.

HRM tăng tốc mọi quy trình, từ quản lý dữ liệu đến tuyển dụng, chỉ trong vài giây.

Sử dụng hệ thống quản lý chấm công, phần mềm HRM tự động tính lương và ghi nhận chấm công.

 

2. Giảm thiểu lỗi

Dù lớn đến đâu, những sai lầm có thể có tác động tiêu cực về tài chính và pháp lý đối với một công ty. Do đó, các nhà quản lý nhân sự luôn phải cẩn trọng trong các quy trình của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, họ thường xuyên bỏ qua thời hạn hoặc mắc lỗi khi thực hiện quá nhiều nhiệm vụ.

HRM hoàn toàn tự động, phần mềm sẽ ngăn chặn bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào trong quá trình thực hiện.

Với phần mềm HRM, thật đơn giản để tránh các lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình sàng lọc đơn xin việc, chẳng hạn như tính lương và tích lũy, thiết lập số liệu và báo cáo để phân tích, v.v.